Nároky na objem archivovaných písomnosti sa znižujú, ale to čo je dôležité musí byť v dosahu a bezpečne uschované. Vychádza sa z toho aký druh zakladania sa využíva, a aké sú priestorové možnosti na pracovisku.

Popri svojej základnej funkcii dokážu všetky druhy skríň opticky členiť priestor, optimalizovať akustické pomery, alebo doplnené kolieskami uľahčia presun na inú pozíciu. Tie, ktoré majú tú správnu výšku dokonca na krátku chvíľu nahradia aj stôl.